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秘書

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    求人番号:129324

    エッグフォワード株式会社

    業種
    PEファンド・ヘッジファンド等 、コンサルティングファーム 、インターネットサービス
    職種
    総務
    年収
    350万円~500万円
    勤務地
    東京都

    株式公開準備

    ベンチャー企業

    管理職・マネージャー

    土日祝休み

    仕事内容:
    コーポレートメンバーとして総務や労務など幅広く全社の管理部門全般の業務に関わっていただきます
    成長中の事業数が多いため定型業務から非定型業務、またシステム導入なども進めていただきます

    業務内容詳細
    総務、庶務(社内備品の管理、発注業務、貸与品管理、PCセットアップ対応など)
    労務、法務(ご経験に応じて業務へアサインします)
    その他、コーポレート (土地勘のある業務からスタートできます)
    【使用ツール】
    ・社内システム:kintone、MakeLeaps、マネーフォワード
    ・社内コミュニケーションツール:Slack、Facebookメッセンジャー
    ・Google workspace(Gmail/スプレッドシート)
    ・Windows:Excel/PPT/PDF

    求人番号:129329

    エッグフォワード株式会社

    業種
    PEファンド・ヘッジファンド等 、コンサルティングファーム 、インターネットサービス
    職種
    秘書・受付・一般事務
    年収
    500万円~750万円
    勤務地
    東京都

    株式公開準備

    ベンチャー企業

    管理職・マネージャー

    土日祝休み

    仕事内容:
    ・本事業部では「スタートアップ共創の開かれたエコシステムの構築」を目指しています。
    実現に向けて志高い社会課題解決を担うスタートアップ企業のパートナーとして
    ・出資による資本参画
    ・経営・組織コンサルティング、
    ・プロフェッショナルネットワーク
    ・インキュベーションスペース(渋谷)
    などを組み合わせた包括支援を行い、社会全体を前向きに変えていくことを目指しています。
    スタートアップのエコシステム構築を目指し、エッグフォワード株式会社の出資先スタートアップ企業の成長支援事業を主としており、出資のために自社でファンドも設立しています。

    今回はこちらの事業部の役員秘書を募集します。

    ▼主な業務内容
    ・社外/社内アポイント設定(Zoomリンク発行/社内連携等)
    ・関係先・連携先リストのステータス更新・管理
    ・出張手配
    ・パワーポイント資料の誤植確認、微修正等
    ・その他広報周り、チームメンバー等のサポート

    求人番号:70169

    【上場グループ】病院業務の受託事業業界最大手

    【港区 / 上場グループ】役員秘書

    業種
    商社 、医薬品卸・医療機器卸
    職種
    秘書・受付・一般事務
    年収
    350万円~550万円
    勤務地
    東京都

    上場企業

    大手企業

    マネジメント業務なし

    英語力不問

    土日祝休み

    仕事内容:
    社長をはじめとした役員の業務をサポートしていただきます。

    【具体的には】
    ◎スケジュールの管理・調整
    ◎アポイント取り
    ◎資料作成サポート
    ◎来客・電話応対
    ◎面談調整
    ◎手配業務(贈答品、会食等)
    ◎セミナー事務局担当(会場手配等) ほか

    ※基本は土日祝休みですが、突発な依頼等で連絡・対応が必要になる場合があります。(業務用の携帯電話が支給されます。)

    求人番号:70333

    企業名非公開

    海外展開を加速する食品関連企業より経営陣の海外業務をサポートする役員秘書求人です!

    業種
    外食(フード)産業
    職種
    秘書・受付・一般事務
    年収
    500万円~800万円
    勤務地
    東京都

    海外展開あり

    株式公開準備

    海外出張

    転勤なし

    土日祝休み

    仕事内容:
    ・社長のスケジュール管理
    ・社長および役員の出張手配、海外出張時の帯同・通訳
    ・礼状手配や経費精算などの事務作業
    ・各種議事録作成
    ・各種資料作成
    ・マネジメント(部下1名)

    求人番号:72925

    企業名非公開

    年収
    400万円~600万円
    勤務地
    東京都

    海外展開あり

    上場企業

    土日祝休み

    仕事内容:
    【業務内容】
    技術役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
    ・担当する役員のスケジュール管理
    ・役員スケジュール問い合わせ
    ・打ち合わせや会議の手配(日程確保、調整、準備等)
    ・役員主催会議や技術交流会などの調整
    ・ホテル・交通チケット手配
    ・他部署との各種調整 
    ・担当する役員からの諸指示事項対応  等
    ★海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します

    求人番号:71555

    企業名非公開

    【グローバルニッチトップ企業】理科学機器・測定機器メーカーが社長専任秘書を募集します!!

    業種
    家電・通信
    職種
    秘書・受付・一般事務
    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都
    仕事内容:
    <秘書業務>
    ①社長のスケジュール調整(会議,出張,食事等の手配)
    ②来客対応(訪問調整,会食アポ調整)
    ③情報管理 (資料作成,ファイリング,書類整理,挨拶状の作成,新聞・雑誌などの収集と管理)
    ④対外折衝業務(来客,電話対応,慶弔対応等)
    <その他業務>
    ・社長アシスタント(経営サポート;外部発表資料作成,社内会議資料まとめ,挨拶文作成 等)
    • おすすめ!

    求人番号:74669

    【東証グロース市場上場】ゲーム・エンタメ業界に特化し、人材ビジネスとメディア事業を伴わせ持つ、業容拡大中の成長企業です。

    人材紹介グループにて、ゲーム・エンタメ業界のクリエイターやバックオフィスポジションを中心としたキャリアアドバイザー業務をお任せいたします。

    業種
    インターネットサービス 、人材サービス業
    職種
    営業(法人・代理店向け)
    年収
    400万円~600万円
    勤務地
    東京都

    上場企業

    大手企業

    ベンチャー企業

    転勤なし

    土日祝休み

    仕事内容:
    【業務内容】
    人材紹介グループにて、ゲーム・エンタメ業界のクリエイターやバックオフィスポジションを中心としたキャリアアドバイザー業務をお任せいたします。具体的な業務内容として、候補者へのスカウト、面談、企業への推薦等の業務を行っていただきます。

    ※現在は両面(企業担当と候補者担当を1名が担う方法)にてキャリアアドバイザー業務をおこなっておりますが、今後は分業(企業担当と候補者担当が1人ずつ)にて業務を行っていただく可能性もございます。

    【担当候補者層】
    ・クリエイター系職種:ゲームプロデューサー、ディレクター、プランナー、2D/3Dデザイナー、プログラマー、デバッグリーダー、カスタマーサポートなど
    ・バックオフィス系職種:CXO、人事・総務・財務・経理、経営企画、マーケティング、秘書など

    【アプローチ方法】
    ・主にスカウトサイトなどデータベースからのスカウトがメインとなります。

    【研修制度】入社
    ・入社後はOJTで業務に慣れていただきます。

    【仕事の魅力】
    ・右肩上がりの業界で、人材という視点で支援することが出来ます。

    求人番号:80338

    【 クリニック/院長 】高収入2,400万円以上 ご自身の専門性や医療を実現されたい先生にお勧めです!

    【 クリニック/院長 】高収入2,400万円以上 ご自身の専門性や医療を実現されたい先生にお勧めです!

    業種
    病院・クリニック
    職種
    医師・産業医・メディカルドクター(MD)
    年収
    年収非公開
    勤務地
    仕事内容:
    ● 医療に専念できる環境がある
      2名の医療アシスタント(秘書、助手)がサポート
      紹介状の作成や電子カルテの記入などはすべて秘書と診療助手が対応
      診療に必要な医療機器等相談可
      
    ● 高年収、勤務日数週4日等相談可
      週5日の場合、2400万円以上、
     
    ● 最寄駅より徒歩圏内、マイカー通勤可(駐車場無料)
      
     【 求人概要 】

    職 位  : 院長

    募集科目 : 整形外科

    診療内容 :外来診療やリハビリの指示出しなどお願いいたします。

    勤務条件 : 月曜~日曜のうち週4~5日 9:00~19:00(休憩2時間)
           ※平日勤務のみ相談可
           ※但し、祝日勤務あり

    休日休暇 : 夏季休暇(4日)、年始休暇(4日)、GW(4日)、研究日、有給休暇、 等

    福利厚生 : 社会保険、学会参加制度、通勤交通費 等

    報酬条件 : 週5日勤務の場合 年収 2,400万~
           ※ご経験・実績を考慮の上決定

     【 施設概要 】

    業態 : クリニック(無床)

    受動喫煙 : 全面禁煙

    最寄駅  : JR各線 徒歩圏内

    お気軽にお問い合わせくださいませ♪
    在籍のコンサルタントは、全員キャリア10年以上のベテランです

    求人番号:80562

    東証一部大手不動産デベロッパー

    東証一部企業でフロントコンシェルジュの募集です

    業種
    不動産・住宅
    職種
    その他
    年収
    350万円~450万円
    勤務地
    東京都
    仕事内容:
    ■当社ラグジュアリーブランドマンションのフロントコンシェルジュ業務です。

    ※英語対応あり

    高級賃貸マンションとして現在東京都心に22物件。
    ホテルライクなサービス体制は、経営者や外資系・国内大企業の役員といったVIPの方々から高く評価されています。

    【具体的には】
    各種サービスのご案内
    入居者様あての来客対応
    パブリック施設の予約・管理・受付
    新規入居者様を迎えるための準備
    タクシー手配、宅配便のお預かり など

    ■コンシェルジュの多くが、キャビンアテンダント、グランドスタッフ
    ホテルフロントなどの接客業からの転身者。
    その理由に日勤だけの勤務で、無理のない勤務体系を上げています。

    夜勤はなく、休みの希望も出せて連休も取得できます。
    残業も少なく勤務後はオンオフのメリハリをつけ、
    連休を取得し海外旅行に行くスタッフも数多くいます。

    ■コンシェルジュ向け語学研修を通じて「活きた英語」
    「実務に役立つ英語」を学べます(月1回開催)。

    ■マナー研修あり。

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