求人番号:71046

大手通信系システム会社<東証1部>

業種
ソフトベンダ 、システム インテグレータ
職種
総務
年収
年収非公開
勤務地
東京都

上場企業

大手企業

管理職・マネージャー

土日祝休み

募集要項

募集背景
事業/業務拡大に伴う部門体制強化のため 
仕事内容
ガバナンス、サステナビリティ推進担当として主に以下の業務をお任せしたいと考えております。

・株主総会関連業務
・取締役会関連業務
・コーポレートガバナンス・コード関連業務
・社内規程管理業務
・サステナビリティ関連業務

上記業務に留まらず、総務部門の担当業務全般にメンバーと連携して関与していただきます。

・総務庶務業務全般
・固定資産及び少額資産管理及び棚卸業務(現物管理、データ管理)
・全社員大会、月次朝礼の運営及び準備
・株式事務等
・PC、通信端末等の管理(現物管理、データ管理)
・入館証に関わるセキュリティ管理(現物管理、データ管理)
・オフィスの新規構築とそれにかかわる各種契約
・既存オフィスの維持管理
・業務マニュアルの作成
・防火・防災業務等
ポジション
総務担当(リーダー候補)
応募条件
■求める経験
・上場企業での株主総会運営経験(3年以上)
・コーポレートガバナンス・コード対応経験
・社内規程管理業務経験
・稟議等の社内決裁/承認フローの企画運営
・高いチームワークを有すること
(部門横断のプロジェクトの企画/運営経験をもち、経営層や複数部署と連携してプロジェクトを推進できるレベル)

あれば歓迎する経験:
・RPA等のシステムによる 業務改善経験
・英語対応(電話/文書読込等)
・総務活動と全社経営数値の紐つけを理解する数字知識
・IT関係の知識
・チームマネジメント経験
・経営に関する知識(MBA/中小企 業診断士等に準ずる知識)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都新宿区
勤務時間
※フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00/所定労働時間7.75時間)
年収
年収非公開
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、慶弔、アニバーサリー、リフレッシュ(勤続5年毎に連続5日間取得可)※年間123日
福利厚生
社会保険完備、厚生年金基金、SB持株会、ストックオプション制度、財形貯蓄、出産祝金制度(第1子5万円、第2子10万円、第3子以降100万円)、401K など

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担当コンサルタント

  • ICT業界(情報・通信)

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    システム インテグレータ

    インターネットサービス

    ICT その他

    電子部品

    機械・メカトロ

    メーカー(その他)

    専門分野:製造業、メーカー、IT・インターネット、ベンチャー企業

    岡尾 直紀

    10年以上、延べ2000人以上のキャリア相談や転職支援の経験がございます。大手企業のみならず、事業内容や会社のビジョン・経営方針などに興味が掻き立てられ、応援したくなる中小・ベンチャー企業の紹介も差し上げています。

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    ・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
    ・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
    ・全社イベント「All Staff Meeting(年2回)」の企画・実行
    ・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
    ・中長期のオフィス計画の設計・実現
    ・東京(本社オフィス・港南オフィス)・大阪・名古屋の計4ヶ所のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
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    具体的には...
    ・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
    ・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
    ・全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
    ・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
    ・中長期のオフィス計画の設計・実現
    ・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
    ・社員の安全を守るための防災対策


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    全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしお任せします。

    (1)株主総会および取締役会運営
     ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
     ・各種社内会議体全般の運営
    (2)全社重点リスク管理
     ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
     ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
    (3)災害対策
     ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
    (4)各種外部監査対応
     ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
    (5)営業事務プロセスの管理/改善
     ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
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     ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
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