募集要項
- 募集背景
- 現任（貿易の部門と兼任）の負荷軽減
社長が業界団体の会長に就任し、業務が増加している
- 仕事内容
- ＜秘書業務＞
①社長のスケジュール調整(会議，出張，食事等の手配)
②来客対応（訪問調整,会食アポ調整）
③情報管理 (資料作成,ファイリング,書類整理,挨拶状の作成,新聞・雑誌などの収集と管理)
④対外折衝業務（来客，電話対応，慶弔対応等）
＜その他業務＞
・社長アシスタント（経営サポート；外部発表資料作成,社内会議資料まとめ,挨拶文作成 等）
- ポジション
- 社長専任秘書
- 応募条件
-
■求める学歴
不問
■求める経験
【必須】
①事業部門等での部門長アシスタント経験（外部発表資料作成,社内会議資料まとめの経験）
②Office（Excel,Word,Power Point）が使えること
③ビジネスレベルの英語力
【歓迎条件】
?秘書経験
②ドキュメント作成経験
・優先順位を決め、柔軟に対応が出来る方
・社内取締役・部長などへ、アポイント先企業との
関係性、商談内容に即した情報伝達、収集を行える方
・先回りして、準備が出来る方
・Microsoft Office
（Word、Excel、PowerPoint）
- 必要スキル
-
■求める英語レベル
ビジネス上級
- 求める人物像
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・フットワークが軽い方
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区
- 勤務時間
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8：50～17：30
- 年収
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年収非公開
- 休日休暇
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年間休日125日（2019年度）、土・日・祝日、慶弔休暇、年末年始（29日～1月3日）、有給休暇
- 福利厚生
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各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金） 、通勤手当、退職金制度あり
