求人番号:71005

※シェアNo.1製品を持つソフトウェア会社(東証一部上場)

業種
ソフトベンダ
職種
総務
年収
年収非公開
勤務地
東京都

上場企業

転勤なし

土日祝休み

リモートワーク可

募集要項

募集背景
増員

※組織規模の拡大を見越した長期的な働き方やオフィス計画、オフィスデザイン、社員が安心して仕事に集中できるためのオフィスサービスの提供など、環境整備・改善に関する取り組みを強化してまいります。
仕事内容
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、当社の理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を新たな「オフィス」として創造することを担っていただきます。

具体的には...
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策


ポジション
【東証一部/東京品川】総務企画(オフィスクリエイション担当)
応募条件
■求める経験
・事業会社でのファシリティ業務や制度運用経験3年以上
・人物重視(変化を楽しめる、自らコミュニケーションを取って業務遂行できる)

【あれば歓迎する経験・スキル】
・事業会社での働き方改革の経験
・IT業界での人事総務の経験
・ビジネスレベルの英語力
雇用形態
正社員
勤務地
東京都品川区
勤務時間
9:00-18:00(フレックス・裁量労働制有)
年収
年収非公開
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇(初年度から20日)、年末年始休暇、夏季休暇等
福利厚生
社会保険完備(雇用、労災、健康・厚生年金)、従業員持株会(奨励金+20%)、育児・介護休業制度 その他
担当者メッセージ
連結決算以外のソリューション領域はまだ広がり始めたばかりですので、経験機会、ポジションなどチャンスは無数にあります。社内の主要ポジションが埋まっている大手SIやコンサルティングファームなどで働くことに物足りなさを感じている方には、これから共にブランドとソリューションをつくっていく面白味を存分に感じて頂ける環境です。

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担当コンサルタント

  • ICT業界(情報・通信)

    ソフトベンダ

    システム インテグレータ

    インターネットサービス

    ICT その他

    電子部品

    機械・メカトロ

    メーカー(その他)

    専門分野:製造業、メーカー、IT・インターネット、ベンチャー企業

    岡尾 直紀

    10年以上、延べ2000人以上のキャリア相談や転職支援の経験がございます。大手企業のみならず、事業内容や会社のビジョン・経営方針などに興味が掻き立てられ、応援したくなる中小・ベンチャー企業の紹介も差し上げています。

    10年以上、延べ2000人以上のキャリア相談や転職支援の経験がございます。大手企業のみならず、事業内容や会社のビジョン・経営方針などに興味が掻き立てられ、応援したくなる中小・ベンチャー企業の紹介も差し上げています。

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    年収非公開
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    海外展開あり

    上場企業

    土日祝休み

    仕事内容:
    所属いただくピープルサクセス室のビジョン「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」の実現に向けて、以下のような業務をお任せします。

    具体的には...
    ・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
    ・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
    ・全社イベント「All Staff Meeting(年2回)」の企画・実行
    ・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
    ・中長期のオフィス計画の設計・実現
    ・東京(本社オフィス・港南オフィス)・大阪・名古屋の計4ヶ所のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
    ・社員の安全を守るための防災対策

    求人番号:71015

    製造業・流通サービス、金融・公共分野へのITソリューション提供業

    業種
    ソフトベンダ 、システム インテグレータ
    職種
    総務
    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都

    大手企業

    土日祝休み

    リモートワーク可

    仕事内容:
    全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしお任せします。

    (1)株主総会および取締役会運営
     ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
     ・各種社内会議体全般の運営
    (2)全社重点リスク管理
     ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
     ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
    (3)災害対策
     ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
    (4)各種外部監査対応
     ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
    (5)営業事務プロセスの管理/改善
     ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
    (6)環境:ISO14001対応
     ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
     ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
    (7)SDGs/CSR
     ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
    (8)建物管理全般
     ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
    (9)重要物管理
     ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
     ・重要印章の台帳管理および定期点検
    (10)その他
     ・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
     ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

    求人番号:71046

    大手通信系システム会社<東証1部>

    業種
    ソフトベンダ 、システム インテグレータ
    職種
    総務
    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都

    上場企業

    大手企業

    管理職・マネージャー

    土日祝休み

    仕事内容:
    ガバナンス、サステナビリティ推進担当として主に以下の業務をお任せしたいと考えております。

    ・株主総会関連業務
    ・取締役会関連業務
    ・コーポレートガバナンス・コード関連業務
    ・社内規程管理業務
    ・サステナビリティ関連業務

    上記業務に留まらず、総務部門の担当業務全般にメンバーと連携して関与していただきます。

    ・総務庶務業務全般
    ・固定資産及び少額資産管理及び棚卸業務(現物管理、データ管理)
    ・全社員大会、月次朝礼の運営及び準備
    ・株式事務等
    ・PC、通信端末等の管理(現物管理、データ管理)
    ・入館証に関わるセキュリティ管理(現物管理、データ管理)
    ・オフィスの新規構築とそれにかかわる各種契約
    ・既存オフィスの維持管理
    ・業務マニュアルの作成
    ・防火・防災業務等

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