国際財団で管理職候補(即戦力になる管理職もしくは管理職候補 / 総務課 ) 募集

日本有数の国際財団

年収
580万〜740万
勤務地
東京都港区(虎ノ門駅すぐ)

求人情報

募集背景 欠員補充
仕事内容 管理部門は、総務部(経理課、総務課)と経営企画部(経営企画課、広報、人材開発課、情報システム課)の2つの部署で構成されており、総務部 総務課は給与・勤怠管理、規程管理、理事会の運営などの事業運営の基盤を支え、事業部門をサポートする役割を担っています。

小規模な組織ですので、自律的に幅広く財団運営に関わっていくことが期待されています。自らが常に問題意識を持ち、課題やニーズを発見し、周囲との協力関係を維持しながら解決策を立案、実施していただきます。
なお今回は、当面の間、総務部 総務課にて勤務していただき、将来的には当財団の管理部門全体を担う幹部職員を目指してご活躍いただくことを想定しています。

《総務課の主な業務内容》
●理事会、評議員会の運営(日程調整、資料作成、当日の運営)
●部・グループ長会《各部署長を招集する内部会議》の運営(日程調整、資料作成、当日の運営)
●規程類の制定、管理
●公益財団法人に係る法令手続きなどに関する業務
●給料計算のプロセス管理(アウトソーシングサービスを利用し、毎月の給与、賞与、年末調整のための事務処理を実行する。)
●社会保険関連業務(アウトソーシングサービスを利用し、事務手続きを実行する。)
●勤怠管理及びそのシステムの管理
●安全衛生関係(労働安全衛生法に基づく各種制度の運営及び諸施策の実施)
●福利厚生制度の運営(社内行事、食堂施設等の管理運営)
●施設の管理(オフィス・レイアウトとセキュリティを含む快適且つ効率的な職場環境の構築)
●その他渉外業務
ポジション 国際財団で管理職候補(即戦力になる管理職もしくは管理職候補 / 総務課 )
応募条件 ・10年~20年の総務関連業務の実務経験があること。
※公益財団法人での総務経験があれば尚可。
・業務に応じて、国内・海外出張が可能なこと。
※現状は年に1~2回の国内出張程度ですが、総合職として将来的な職場ローテーションの可能性を加味しています。
必要スキル 【英語スキル】
読み書きレベルの英語力(文書・報告書の作成、国内外の団体との業務上の交渉、調整、連絡等が可能な方)
求める人物像 公益財団法人の運営に興味を持ち、時代に沿ったあるいは将来を見据えた制度改革、職場環境整備を実行し、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある方を求めています。
◎コミュニケーション力を活かしてゼネラリストとして活躍したい人
◎情に流されず、組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人
◎常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人
◎業務改善に対して問題意識を持ち、その解決に向けた方法を自ら考え、その実行に情熱をもって取り組める人。
◎固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。
雇用形態 契約社員(正社員登用制度あり)
勤務地 東京都港区(虎ノ門駅すぐ)
勤務時間 9:00~17:00(昼休憩1時間) ※勤務時間の変更制度あり ※2021年4月からフレックスタイム制度導入の予定
年収 580万 〜 740万
休日休暇 ・土曜日および日曜日、国民の祝日 ・年末年始休日 ・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日 ・慶弔による特別休暇等(有給) ・育児・介護休業等(無給) ・その他会長が定める休日(過去の実績:夏期休暇)
福利厚生 ・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入 ・昼食代の補助(職員食堂あり、補助上限あり) ・港区の福利厚生(リロクラブ提携)に加入 ・慶弔見舞金 ・定期健康診断(半日ドック)等
担当者より 非営利組織の運営に興味を持ち、時代に沿ったあるいは将来を見据えた制度改革、職場環境の整備に取り組み、財団運営の一翼を担っていただく意欲のある方を求めています!

担当コンサルタント

清水 久義

専門分野

メディカル、ヘルスケア、化学、バイオを中心にほぼ全ての業界で紹介実績を有するオールラウンドプレーヤーです。

国家資格キャリアコンサルタント ❘ 米国CCE, Inc認定 GCDF-Japanキャリアカウンセラー

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海外就業経験、内資系・外資系、ミドル~シニア~エグゼクティブまでの幅広い経験があり、グローバルな経験をもとに、視野の広いコンサルティングを心がけております。

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