【オペレーションスーパーバイザー募集!国内最大規模ヘルスケアエージェンシー】5年以上の営業事務及びチームマネジメント経験者を求めています。【オペレーションスーパーバイザー募集!国内最大規模ヘルスケアエージェンシー】5年以上の営業事務及びチームマネジメント経験者を求めています。

求人情報


【オペレーションスーパーバイザー募集!国内最大規模ヘルスケアエージェンシー】5年以上の営業事務及びチームマネジメント経験者を求めています。

求人番号 42394
業種 広告・Web
職種分類 クリエイティブ その他
ポジション オペレーションスーパーバイザー
仕事内容 ■外資系ヘルスケアエージェンシー(医療広告専門代理店)におけるオペレーションのマネジメント業務。
・約7名の営業アシスタントから構成されるトランザクションチームのマネジメントが主な業務。チームのリソース配分を行い、メンバーの習熟度を上げながら、正確かつ迅速に、期限までに業務を行うことが求められます。
・具体的には、自社システムを使用して、Job作成、購買申請、クライアント請求までの一連のオペレーション・トランザクション業務を管理・監督します。
・業務実施のためには、各種オペレーションプロセスを理解し、営業や経理などの他部門とも連携しながら、オペレーションの簡素化、効率化などの業務改善を行うことが求められます。
・また、オペレーションの根幹となるJob管理システムを管理し、正確なデータを保つとともに、ユーザーからの要件を把握し、システムベンダーとの連携を行いながら、使いやすさを向上し、工数削減や業務効率化に寄与することも求められます。
応募条件 4年生大学以上
●5年以上の営業事務及びチームマネジメント経験。
・広告、クリエイティブ、プロモーション、マーケティング等の業界経験社優遇。
・チームの業務量を管理しながら、円滑にチームマネジメントを行える方。
・また 常に問題意識を持って、全体最適の観点から本質的な改善を行える方
・医療業界のご経験や知識は不要(あれば尚可)


求める人物像 ・ 営業や他部門と自ら柔軟にコミュニケーションを取ることができる方。
・ 求められるスピードや品質に対して、責任感を持って必要な業務を完遂できる方。
・コミュニケーション力が高く、交渉や調整能力に優れた方。
必要スキル ・Microsoft Officeをビジネスレベルで使用できること
(Excelは、ピボットテーブルやvlookupなどの基本関数のスキルは必須)
・システムに精通している必要はありませんが、データベースの構造に対しての基本的な理解があると尚可
・簿記3級程度の知識があると尚可


【英語スキル】
・英語レベル・・・読み書きができれば尚可



雇用形態 正社員
勤務地 東京都
勤務時間 09 :30 ~17 :30 (裁量労働制)
福利厚生 交通費全額支給  各種社会保険完備 (厚生年金、健康保険、雇用保険、労災 )
休日休暇 週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日 夏季・冬季休暇、ボランティア休暇等
募集背景 【新組織体制の構築につき募集】
担当者 末廣 仁
担当メッセージ 【オペレーションスーパーバイザー募集!国内最大規模ヘルスケアエージェンシー】5年以上の営業事務及びチームマネジメント経験者を求めています。

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